Protection des renseignements personnels

**Responsabilités de l’Entreprise Conformément à la Nouvelle Loi sur la Protection des Renseignements Personnels**

En tant qu’entreprise basée au Québec, nous accordons une importance capitale à la protection des renseignements personnels de nos clients et à la conformité totale avec la nouvelle Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels. Cette loi, entrée en vigueur en septembre 2022, nous impose des responsabilités et des obligations claires en matière de protection des données personnelles. Voici un aperçu de nos responsabilités :

**Désignation d’un Responsable de la Protection des Renseignements Personnels**

Depuis le 22 septembre 2022, nous avons désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre entreprise. Les coordonnées de cette personne, Stacy Ann Murray, Co-propriétaire de P34K Multimédia, sont disponibles sur notre site Internet et peuvent être accessibles par d’autres moyens appropriés. Cette personne est chargée de veiller à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles que nous collectons.

Responsable de la Protection des Renseignements Personnels:

La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site est Stacy Ann Murray, Co-propriétaire de P34K Multimédia.

Vous pouvez la contacter au 1-418-271-7393 ou par e-mail à info@p34k.com.

**Gestion des Incidents de Confidentialité**

En cas d’incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels, nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour réduire les risques de préjudice aux personnes concernées et pour éviter que de nouveaux incidents similaires ne se produisent. De plus, nous avons l’obligation d’informer la Commission et les personnes concernées si l’incident présente un risque de préjudice sérieux. Nous tenons un registre de ces incidents et sommes prêts à le transmettre à la Commission à sa demande.

**Communication de Renseignements Personnels**

Nous respectons rigoureusement les nouvelles dispositions législatives concernant la communication de renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée, notamment à des fins d’étude, de recherche ou de production de statistiques, ainsi que dans le cadre d’une transaction commerciale. Avant de communiquer de tels renseignements, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) pour garantir leur conformité aux lois de protection des renseignements personnels.

**Échéances Futures**

Nous continuons à nous adapter aux nouvelles obligations introduites par la loi, y compris celles qui entreront en vigueur en septembre 2023 et septembre 2024. Nous prenons au sérieux notre responsabilité de garantir la protection des données personnelles de nos clients et de maintenir un haut niveau de transparence dans nos pratiques.

Nous restons engagés à respecter ces responsabilités et à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels que vous partagez avec nous. Pour toute question ou préoccupation concernant la protection des données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter.

Bien sûr, voici un texte qui exprime l’engagement de P34K Multimédia à respecter ses obligations en matière de protection des renseignements personnels en vertu de la nouvelle loi :

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**Engagement de P34K Multimédia envers la Protection des Renseignements Personnels**

Chez P34K Multimédia, nous sommes déterminés à respecter nos obligations en matière de protection des renseignements personnels conformément à la nouvelle Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels au Québec. Nous considérons la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles comme une priorité absolue. Voici comment nous nous engageons à respecter nos responsabilités :

**1. Politiques et Pratiques de Gouvernance**

Nous avons établi des politiques et des pratiques strictes encadrant la gouvernance des renseignements personnels. Ces politiques sont conçues pour garantir la protection de vos données et sont publiées en termes simples et clairs sur notre site Internet, afin que vous puissiez facilement les consulter et les comprendre. Si vous n’avez pas accès à notre site web, nous nous engageons à vous fournir ces informations par tout autre moyen approprié.

**2. Évaluation des Facteurs Relatifs à la Vie Privée (ÉFVP)**

Lorsque la loi l’exige, nous réalisons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec. Cette étape est cruciale pour garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données et protéger vos informations personnelles.

**3. Respect du Consentement**

Nous respectons scrupuleusement les nouvelles règles entourant le consentement à la collecte, à la communication et à l’utilisation des renseignements personnels. Votre consentement est essentiel, et nous veillons à ce qu’il soit obtenu de manière explicite et informée pour chaque finalité spécifique.

**4. Conservation Responsable**

Nous nous engageons à détruire les renseignements personnels dès que la finalité de leur collecte est accomplie, ou à les anonymiser pour les utiliser à des fins sérieuses et légitimes, tout en respectant les conditions et les délais de conservation prévus par la loi.

**5. Information et Transparence envers les Citoyens**

Nous respectons nos nouvelles obligations d’information et de transparence envers nos clients et utilisateurs. Nous mettons en place des mécanismes pour vous fournir des informations claires sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

**6. Communication Responsable**

Nous respectons les nouvelles règles de communication de renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée, en particulier dans le cadre de l’exercice d’un mandat ou de l’exécution d’un contrat de service ou d’entreprise.

**7. Transmissions hors du Québec**

Nous nous conformons strictement aux nouvelles règles de communication des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, en garantissant la protection de vos données lors de ces transmissions.

**8. Utilisation Responsable**

Nous adhérons aux nouvelles règles d’utilisation des renseignements personnels, en veillant à leur utilisation appropriée et légale.

**9. Confidentialité par Défaut**

Nous prévoyons, par défaut, les paramètres assurant le plus haut niveau de confidentialité pour les produits ou les services technologiques que nous offrons au public.

**10. Protection des Mineurs**

Nous respectons strictement les nouvelles règles concernant la collecte de renseignements personnels concernant les mineurs.

**11. Droit à la Cessation de la Diffusion**

Nous reconnaissons le droit à la cessation de la diffusion, à la réindexation ou à la désindexation (ou droit à l’oubli) et nous nous engageons à le respecter.

**12. Soutien dans le Processus de Deuil**

Nous respectons les nouvelles règles de communication des renseignements personnels qui facilitent le processus de deuil.

Chez P34K Multimédia, nous prenons au sérieux notre responsabilité de protéger vos renseignements personnels. Nous nous engageons à respecter ces obligations en toute transparence et à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre traitement des renseignements personnels, n’hésitez pas à nous contacter. Votre confiance est précieuse, et nous travaillons continuellement pour la mériter.